Новые правила предусматривают возможность одновременно оформить справку и поставить на нее апостиль, а также уточняют процедуру подачи документов, исправления ошибок и получения результатов государственной услуги.

 

Соответствующие изменения внесены приказом генерального прокурора от 2 ноября 2026 года.

 

Согласно поправкам, при обращении через Государственную корпорацию «Правительство для граждан» сведения об удостоверении личности заявителя будут получать из государственных цифровых систем через шлюз «электронного правительства». Если необходимых данных в системах не окажется, сотрудник сделает цифровые копии документов и вернет заявителю оригиналы.

 

Принятые документы Государственная корпорация должна передать услугодателю в тот же день. При этом заявителю выдадут расписку об их приеме. День подачи документов не включается в установленный срок оказания услуги.

 

 

Если в заявлении или приложенных документах обнаружат ошибки, неточности, несоответствие установленным требованиям либо отсутствие необходимых документов, заявление примут через цифровой лист ожидания.

 

Заявителю предоставят пять рабочих дней, чтобы исправить недостатки и повторно представить документы. Этот период не будет включаться в общий срок оказания государственной услуги.

 

Если все замечания устранены в установленное время, датой приема заявления будет считаться день первоначального обращения. Отсчет срока оказания услуги возобновится после исправления выявленных недостатков.

 

Если заявитель не устранит ошибки в течение пяти рабочих дней, ему откажут в приеме заявления и документов. В таком случае сотрудник Государственной корпорации выдаст соответствующую расписку об отказе.

 

При подаче документов через Государственную корпорацию электронное заявление, заверенное ЭЦП ее сотрудника, будет направляться через шлюз «электронного правительства» в цифровую систему «Аналитический центр» в день обращения.

 

При оформлении услуги через портал заявитель сможет отслеживать статус рассмотрения запроса в личном кабинете. Там же ему направят уведомление с датой и временем получения готовой справки.

 

Кроме того, персональные данные в справке — фамилия, имя, отчество, дата и место рождения — будут указываться в соответствии со сведениями Государственной базы данных «Физические лица».

 

 

Еще одно изменение касается возможности оформить справку о наличии или отсутствии судимости одновременно с ее апостилированием.

 

По желанию заявителя обе государственные услуги можно будет получить в рамках одной процедуры. Для этого заявление на выдачу справки с апостилем подается через портал электронного правительства либо Государственную корпорацию.

 

За апостилирование взимается государственная пошлина. Ее можно оплатить через шлюз «электронного правительства» или банки второго уровня.

 

При оформлении услуги через портал заявителю дополнительно потребуется выбрать иностранное государство, в котором будет предъявляться документ, а также филиал Государственной корпорации, где он намерен получить бумажную справку.

 

Общий срок оказания двух услуг составит 10 рабочих дней:

 

— 5 рабочих дней — на изготовление справки о наличии или отсутствии судимости;
— 5 рабочих дней — на ее апостилирование.

 

По итогам заявитель получит бумажную справку с проставленным штампом апостиль либо ответ об отказе в оказании государственной услуги.

 

При обращении через Государственную корпорацию необходимо подать заявление на получение справки с апостилем и дополнительно приложить квитанцию об оплате государственной пошлины за апостилирование.

 

 

Аналогичные поправки внесены еще в три документа, регулирующих оказание государственных услуг:

 

— апостилирование официальных документов органов прокуратуры, следствия и дознания;
— выдачу архивных справок и копий архивных документов из архивов Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры и его территориальных органов;
— выдачу сведений о совершении лицом коррупционного преступления.